Case: Salgsværktøjs integration til Ordrestyring.dk

Baggrund

Implementering af Pipedrive og Ordrestyring – med henblik på at skabe bedre opfølgning i salgsprocessen og automatisere dataflowet mellem Salgssystemet og ordre-/fakturerings systemet.

Vores kunde Enstall er Installatør og Entrepernør – De er en virksomhed med meget høje vækstmål.

Enstall er en virksomhed der har 4 forretningsområder, som har hver deres CVR. nr. og hver deres IT-setup.

Udfordringen

Dette gjorde det svært at overskue, hvor mange åbne ordre hele forretningen har, og hvor mange indtægter ville blive realiseret inden for en given horisont.

Løsningen

Mange af vores løsninger kræver at vi først tænker os om, dette var også tilføldet med Enstall.

1) Digitaliserings-analyse

Derfor startede vi med at lave en analyse af Enstalls eksisterende processer.

De har gode processer og systemer til at varetage deres ordrestyring og fakturering, men vi opdagede et hul i den måde de drev deres salg og lavede salgsopfølgning. Dette blev gjort i et Excel regneark – hvilket var skyld i en del tabte salg.

Analysen endte i en anbefaling på hvordan Enstalls nuværende setup skulle justeres sådan at den passer til deres nuværende behov og mål.

2) Pipedrive

Første skridt var at implementere cloud Salgssystemet Pipedrive.

Det er nemt at bruge for Enstalls medarbejdere, og det er godt til at styrer salget frem, lave opfølgning og lukke ordre.       

3) Implementering

En ting er at have en god salgsproces – en anden ting er at få produceret ordren og få faktureret.

Vi integrerede Pipedrive med Ordrestyring og E-conomic.

Når et lead blev til et salg – sørgede vi for at kunden og ordren automatisk blev oprettet i ordrestyring og samtidigt blev oprettet i faktureringssystemet.

Resultatet

Implementeringen af et salgssystem hjalp Enstall med at lukke ordre og implementeringen gjorde det tydeligt hvor mange ordre der er i produktion og dermed hvor mange indtægter der er i pipeline, og ca. hvornår disse vil kunne faktureres.

Mere om denne case

Ring 61 22 33 33, og hør mere om at skabe forbindelse mellem dine forretnings-systemer. Eller udfyld vores kontaktformular.

Få det bedste ud af det IT du allerede har 

Ønsker du et uvildigt råd om dit eksisterende forretnings IT?

Det, der gør os unik som IT virksomhed, er, at vi altid tager udgangspunkt i at bevare det, der er.

Vores store forretningsforståelse gør os i stand til at finde hullerne i vores kunders IT systemer – dem lukker vi med små og billige cloud-tjenester.

Vi er eksperter i at integrere disse systemer med vores kunders ERP-systemer, f.eks. e-conomic som rigtig mange firmaer har.

Du kan opnå store besparelser, når vi automatiserer nogle af de processer der i dag trækker tænder ud – vi sender data direkte til dit ordresystem eller regnskabsprogram.

  • Marketingdata kan bliver til fakturerings-data
  • Data fra dit website kan blive grundlaget for din fakturering
  • Leads fra salgssystemet sendes til regnskabet direkte – når salget er kommet i hus

Automatisering på mobilen

De IT-systemer du har i dag, kan komme til at spille 100%.

Og de kan komme til at give helt nye muligheder til dine kunder og medarbejdere, f.eks. på mobilen. Der skal ikke så meget til – vi har for eksempel sat et system op for et firma, hvor firmalederen selv ville stå for alle ind- og udbetaliger fra sin mobil.

Ring 61 22 33 33, og hør hvordan du kan få dine eksisterende IT-systemer, til at passe perfekt til din digitale forretning.

  • Få et bedre billede af, hvordan det går
  • Overblik over hvor du tjener dine penge
  • Frigiv ressourcer